Op 16 januari vond de eerste Entre Femmes-bijeenkomst van het jaar plaats in het mooie clubhuis van Golfbaan De Kroonprins in Vianen. Deze avond waren bijna 30 leden aanwezig en 2 introducees.
Na een mooie inspirerende nieuwjaarspeech van onze voorzitter Anja Bos (klik hier voor de speech) lichtte Amber Houweling van de ledencommissie een aantal nieuwe activiteiten toe voor het komende jaar. Ook werd een oproep gedaan om te helpen bij het organiseren van de bijeenkomsten. Een aantal leden gaf hieraan gehoor, zodat we voor de bijeenkomsten in februari, maart en april gelukkig een paar extra ‘handen’ hebben.
Nadat de introducees zich hadden voorgesteld en enkele leden op de zeepkist gingen staan, was het tijd voor de workshop van Entre Femmes-lid en Professional Organizer Ingrid Strooij. Zij gaf ons slimme en direct bruikbare tips om onze agenda georganiseerd te houden, uitstelgedrag te voorkomen en prioriteiten te stellen met behulp van onder andere de Eisenhower-matrix. Het werd duidelijk dat iedereen wel eens moeite heeft met het vasthouden aan de eigen planning of de minder leuke klussen liever uitstelt.
Tip voor planning en time management
Een belangrijke tip die voorbij kwam was een vraag die je jezelf op verschillende manieren kunt stellen, namelijk: Moet ik dit nu doen? Als je de nadruk steeds op een ander woord legt, kun je goed bepalen of je iets nu direct moet doen, misschien een andere keer of juist moet delegeren.
- Moet ik dit nu doen? (van wie moet het, vind je het zelf nodig?)
- Moet ik dit nu doen? (kun je het eventueel delegeren?)
- Moet ik dit nu doen? (heeft dit nu prioriteit? Dit of iets anders?)
- Moet ik dit nu doen? (moet het per se nu? Of is een ander moment beter/mogelijk?)
- Moet ik dit nu doen? (moet er überhaupt iets gedaan worden? Sommige problemen lossen zich vanzelf op)
Naast de tips van Ingrid, kwamen er ook diverse goede tips naar boven vanuit de zaal. Bijvoorbeeld hoe je voor jezelf pauzemomenten kunt creëren gedurende de werkdag of het blokken van tijd in je agenda om te kunnen focussen of voor specifieke klussen.
Na deze praktische workshop was het tijd voor de borrel. Vele leden bleven nog lang hangen om gezellig bij te praten.